План роботи Шполянського районного суду на 2024 рік

№

п/п

                   Короткий зміст заходів

Дата виконання

П.І.Б. виконавця

Відмітка про виконання

                                                                  1.  Організаційні заходи

1.1

Проведення оперативної наради по підбиттю підсумків роботи суду за 2023 рік.

січень

Побережна Н.П.

1.2

Проведення зборів суддів з питань, віднесених до їх компетенції

щоквартально

Побережна Н.П.

1.3

Проведення загальних зборів трудового колективу суду

в разі потреби

Побережна Н.П.

Танцюра І.М.

1.4

Вивчення правових позицій Верховного Суду, практики Європейського суду з прав людини, рішень Ради суддів України та Вищої ради правосуддя

протягом року

Побережна Н.П.

1.5

Проведення оперативних нарад з працівниками суду щодо роботи суду

щомісячно

Танцюра І.М.

Макарук С.В.

1.6

Проводити  навчання з працівниками апарату суду з питань ведення діловодства, архівної справи, обліково-статистичної, кадрової роботи та вивчення законодавства

відповідно до Плану проведення навчань

Відповідальні особи

1.7

Перевірити стан здійснення автоматизованого розподілу судових справ

щоквартально

Макарук С.В.

1.8

Перевірити стан діловодства в суді

до 20.12.2024

Макарук С.В.

1.9

1.10

Перевірити наявність печаток, штампів і бланків, порядок їх зберігання та використання

Перевірити наявність документів з грифом «Для службового користування», порядок їх зберігання та використання

до 20.12.2024

до 20.12.2024

спеціально уповноважена комісія

спеціально уповноважена комісія

1.11

Проводити перевірки роботи секретарів судового засідання, ведення протоколу (журналу) судового засідання, належне оформлення судових справ, порядку здачі розглянутих справ до канцелярії.

Кожного півріччя

Макарук С.В.

1.12

Проводити перевірки роботи помічників суддів щодо належного заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження та карток обліку сум шкоди, завданої злочином.

Кожного півріччя

Макарук С.В.

1.13

Проводити перевірки роботи щодо своєчасного направлення до ЄДРСР відомостей про набрання рішеннями законної сили.

щомісячно

Макарук С.В.

1.14

Організовувати роботу по зверненню громадян та доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду.

протягом року

Танцюра І.М.

Макарук С.В.

1.15

Організувати та провести вступні, первинні, повторні, цільові інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки

в разі потреби

Макарук С.В.

1.16

Здійснювати контроль за виконанням Плану заходів з енергозбереження на 2024 рік

постійно

Танцюра І.М.

Макарук С.В.

1.17

Переглянути та оновити в разі необхідності дані паспорта суду

до 01.03.2024

Макарук С.В.

1.18

Провести опитування громадян, спрямоване на визначення оцінки рівня задоволеності громадян якістю роботи суду

вересень

Макарук С.В.

1.19

Провести річну інвентаризацію матеріальних цінностей

листопад

Постійно діюча комісія

1.20

Розробити План заходів по запобіганню корупції на 2025 рік.

до 20.12.2024

Макарук С.В.

                                                   2.  Організаційні питання роботи канцелярії суду

2.1

Організація роботи по видачі судових рішень, виконавчих листів, ознайомлення з матеріалами справ

протягом року

Курінна Л.М.

Дробина А.В.

Дробот В.В.

2.2

Перевірити ведення обліково-статистичних карток по кримінальних, цивільних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення.

Кожного півріччя

Макарук С.В.

2.3

Перевірити стан виконання судових рішень у кримінальних, цивільних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення.

Кожного півріччя

Макарук С.В.

2.4

до 20.12.2024

Танцюра І.М.

2.5

Організувати підготовку та передачу судових справ, іншої документації та справ номенклатури суду за 2023 рік до архіву суду

до 01.04.2024

Курінна Л.М.

Дробина А.В.

Дробот В.В.

Мартинюк Т.В.

2.6

Скласти та подати квартальні статистичні звіти за формами 1-ЄЗ до ТУ ДСА України у Черкаській

щоквартально

до 5 числа після звітного періоду;

2.7

Скласти та подати річні статистичні звіти до ТУ ДСА України у Черкаській області за формами : №1-п,№ 1-ц,№ 1-к,№ 1-а,, 6-8;

№ 1-лт

№ 1-мзс

№ 10

на 10-й день після звітного періоду;

на 8-й день після звітного періоду

до 5 числа після звітного періоду;

на 5-й день після звітного періоду

Танцюра І.М.

Макарук ґС.В.

2.8

Оприлюднити звітність про стан здійснення правосуддя за 2023 рік

до 01.02.2024

Сотула М.О.

2.9

Подавати до відділу ведення Державного реєстру виборців Звенигородської  РДА інформацію  про визнання виборців недієздатними

щомісячно до

04 числа

Танцюра І.М.

2.10

Проводити взаємозвірки з органами прокуратури, сектором пробації

щомісячно

Курінна Л.М.

Дробина А.В.

Дробот В.В.

3. Заходи по аналітичній роботі суду

3.1

Аналіз якості та строків розгляду суддями всіх категорій справ за 2023 рік.

січень

помічники суддів

3.2

Узагальнення судової практики  розгляду  Шполянським  районним судом  Черкаської області цивільних справ                                          наказного провадження за 2023 рік

січень

Танцюра І.М.

3.3

3.4

Провести оцінку та аналіз ефективності діяльності суду за 2023 рік та опублікувати на веб – сайті суду.

Узагальнення судової практики розгляду Шполянським  районним судом  Черкаської області справ окремого провадження за участю присяжних в 2023 році

до 01.02.2024

березень

Танцюра І.М.

Макарук С.В.

3.5

Узагальнення практики  розгляду  справ   про адміністративні правопорушення, передбачені статтею 184 КУпАП за 2023 рік

квітень

Танцюра І.М.

3.6

Узагальнення судової практики розгляду Шполянським районним судом Черкаської області справ про адміністративні правопорушення передбачені статтею 173-2 КУпАП за 2023 рік

травень

Макарук С.В.

3.7

Узагальнення судової практики розгляду судом кримінальних проваджень щодо злочинів проти життя та здоров’я особи  (ст.ст.115-145 КК України) за 2023 рік

червень

Танцюра І.М.

3.8

Узагальнення судової практики розгляду судом кримінальних проваджень щодо вчинення злочинів у сфері обліку наркотичних засобів, їх аналогів або прекурсорів за 2023 рік

липень

Макарук С.В.

3.9

Провести оцінку та аналіз ефективності діяльності суду та опублікувати на веб – сайті суду за І півріччя 2024 року

до 01.08.2024

Танцюра І.М.

3.10

Узагальнити інформацію про кількість публікацій, які були висвітлені на веб-сторінці суду за І півріччя 2024 року

до 01.08.2024

Танцюра І.М.

3.11

Ведення обліку щодо отримання та строку дії електронних цифрових підписів суддів та працівників апарату суду

протягом року

Танцюра І.М.

Сотула М.О.

3.12

Проаналізувати розгляд судом запитів на публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду за 2024 рік

щомісячно

Танцюра І.М.

3.13

Проаналізувати розгляд звернень громадян за 2024 рік

щоквартально

Танцюра І.М.

3.14

Узагальнити інформацію про кількість публікацій, які були висвітлені на веб-сторінці суду за 2024 рік.

до 20.12.2024

Макарук С.В.

                            4. Заходи по фінансовому та матеріально-технічному забезпеченню

4.1

Внесення змін до структури та штатного розпису суду на 2024 рік та направлення на затвердження до ТУ ДСА України у Черкаській області.

в разі потреби

Танцюра І.М.

Перець Я.М.

4.2

Надавати до ТУ ДСА України  у Черкаській області заявки на потребу на товари та оргтехніку для суду.

в разі потреби

Танцюра І.М.

4.3

Здійснювати заходи по

прийняттю, введенню

в експлуатацію, передачу основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів та списання застарілих матеріальних цінностей.

протягом року

спеціально уповноважена комісія

4.4

Організація роботи щодо обліку особистого майна  суддів та працівників суду.

протягом року

Макарук С.В.

4.5

Здійснювати контроль за підтриманням приміщення суду та прилеглої території в належному стані.

протягом року

Танцюра І.М.

Макарук С.В.

                                                       5. Заходи у сфері управління персоналом

5.1

Проводити організаційну роботу щодо перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади» щодо суддів та працівників апарату суду

при потребі

Танцюра І.М.

Перець Я.М.

5.2

Виконувати запити Вищої кваліфікаційної комісії суддів України щодо оновлення та наповнення суддівського досьє

постійно

Танцюра І.М.

5.2

Надавати до ТУ ДСА України у Черкаській області звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних

до 18.01.2024

Перець Я.М.

5.3

Заповнити та направити до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України декларацію доброчесності.

до 01.02.2024

судді

5.4

Заповнити та направити до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України декларацію родинних зв’язків.

до 01.02.2024

судді

5.5

Здійснення моніторингу факту подання  суддями декларацій доброчесності та родинних зв’язків

лютий

Перець Я.М.

5.6

Надавати статистичний звіт щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів, яких віднесено до посад державних службовців за формою № 1-ПДО

до 01.03.2024

Перець Я.М.

5.7

Складати та подавати в електронному вигляді звіт за формою звітності КСДС (квартальна) «Звіт про кількісний склад державних службовців» до Нацдержслужби

щоквартально

Перець Я.М.

5.8

Надавати до ТУ ДСА України у Черкаській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

щоквартально

Перець Я.М.

5.9

Надавати статистичний звіт за формою 10 ПІ «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів»

до 01.03.2024

Перець Я.М.

5.10

Надавати інформацію до ТУ ДСА України у Черкаській області щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду, наявності вакантних посад та додаткові гарантії у сприянні працевлаштування

щомісяця

Перець Я.М.

5.11

Надавати до ТУ ДСА України у Черкаській області копії наказів про встановлення надбавок, рангів, прийняття та звільнення суддів та працівників апарату суду

щомісяця

Перець Я.М.

5.12

Надавати узагальнену інформацію до ТУ ДСА України у Черкаській області щодо розгляду справ за участю присяжних

щокварталу

Танцюра І.М.

5.13

Надавати інформацію до ТУ ДСА України у Черкаській області щодо службових телефонів голови суду, керівника та заступника керівника апарату суду

 в разі зміни - негайно

Перець Я.М.

5.14

Здійснення моніторингу факту подання  суддями, присяжними, працівниками апарату суду, в тому числі які припинили діяльність декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування з урахуванням даних Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, що формується та ведеться Національним агентством.

Повідомлення НАЗК про факт не подачі декларацій

протягом 10 робочих днів з граничної дати подання таких декларацій; протягом 5 робочих днів після спливу строку у 20 робочих днів з дня припинення діяльності суб’єкта декларування

Макарук С.В.

5.15

Здійснювати контроль за своєчасністю присвоєння рангів, а також встановлення надбавок за вислугу років суддям та працівникам апарату суду

постійно

Танцюра І.М.

Перець Я.М.

5.16

Своєчасно складати табель обліку використання робочого часу суддів, працівників апарату та присяжних

постійно

Перець Я.М.

5.17

Здійснювати підготовку проектів нормативно – правових актів, наказів положень, що стосується питань управління персоналом

постійно

Перець Я.М.

5.18

Моніторинг виконання завдань та ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державними службовцями, які займають посади державної служби категорії «Б» або «В»

щоквартально

Перець Я.М.

5.19

Моніторинг виконання державним службовцем категорії “Б” або “В” індивідуальної програми

щоквартально

Перець Я.М.

5.20

Провести оцінювання результатів службової діяльності державних службовців

жовтень-листопад

Танцюра І.М.

5.21

Визначити завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державним службовцям суду

січень-вересень, грудень

Танцюра І.М.

Перець Я.М.

5.22

Складання індивідуальної програми підвищення рівня  професійної компетентності державного службовця

грудень

 Державні службовці суду,

Перець Я.М.

5.23

Провести конкурс для заміщення вакантних посад державних службовців категорії «В» в апараті суду

при потребі

конкурсна комісія

5.24

Забезпечувати організацію проведення конкурсів для заміщення вакантних посад державних службовців категорії «В» в апараті суду

при потребі

Перець Я.М.

5.25

Надавати практичну допомогу новоприйнятим працівникам

протягом року

наставник

5.26

Наповнювати інформацією про державних службовців систему «Кадри-WEB»

постійно

Перець Я.М.

5.27

Здійснювати облік військовозобов’язаних і призовників, забезпечувати контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників. Проводити звірку особових карток форми П-2 військовозобов’язаних з обліковими даними Шполянського об’єднаного міського територіального центру комплектування та соціальної підтримки

постійно

Перець Я.М.

5.28

Надавати до Шполянського об’єднаного міського територіального центру комплектування та соціальної підтримки звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних

до 01.02.2024

Перець Я.М.

5.29

Підготувати графік відпусток суддів, керівника та заступника керівника апарату суду та працівників апарату суду на 2025 рік

грудень

Перець Я.М.

5.30

Проведення перевірки стану наповнення інформаційно-аналітичної системи "Кадри-WEB"

грудень

Макарук С.В.

5.31

Перевірити правильність ведення

особових справ суддів та працівників апарату суду, своєчасність та правильність внесення записів у трудові книжки

кожного півріччя

Макарук С.В.

5.32

Перевірити наявність бланків посвідчень, їх відповідність обліковим даним за минулий рік. Перевірити правильність ведення журналу видачі посвідчень працівникам апарату суду

лютий

Танцюра І.М.

5.33

Перевірити ведення документів стажу роботи суддів та розрахунків стажу державної служби державних службовців

кожного півріччя

Танцюра І.М.

                                                            6.  Заходи по інформаційному забезпеченню

6.1

Забезпечувати належне функціонування  та постійне оновлення модулів єдиної судової інформаційної системи та запобігати несанкціонованому втручанню в роботу цієї системи

постійно

Сотула М.О.

6.2

Забезпечувати своєчасну роботу електронної пошти, безперебійну роботу серверів комп’ютерної мережі

постійно

Сотула М.О.

6.3

Забезпечувати своєчасну реєстрацію заяв, що надійшли до підсистеми «Електронний суд»

постійно

Курінна Л.М.

Дробина А.В.

Дробот В.В.

6.4

Проводити антивірусну профілактику, забезпечувати захист компютерної техніки від вірусів

постійно

Сотула М.О.

6.5

Направляти до Єдиного державного  реєстру судових рішень копії судових рішень в електронному вигляді

протягом року

судді

6.6

Направляти до Єдиного державного реєстру судових рішень відомості про набрання рішеннями законної сили

протягом року

відповідальні особи

                                                          7.  Заходи по комунікаційній роботі суду

7.1

Розробити План комунікаційних заходів

щоквартально

Макарук С.В.

7.2

Формувати та подавати до ТУ ДСА України у Черкаській області Звіт суду щодо комунікаційної діяльності та інформацію щодо прес-служби

щоквартально (не пізніше 15 числа місяця, що наступає за звітним)

Макарук С.В.

7.3

Моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду, при необхідності організовувати оперативне реагування на них

постійно

Макарук С.В.

7.4

Проводити інформаційно-просвітницьку роботу, правоосвітні заходи

протягом року

Побережна Н.П.

Макарук С.В.

7.5

Організовувати інтерв’ю, коментарі, брифінги, прес-конференції, інформаційні зустрічі за участю журналістів, судді-спікера, керівництва суду, суддів

в разі потреби

Побережна Н.П.

Макарук С.В.

7.6

Забезпечувати інформаційне наповнення вебсайту суду та сторінки в соціальній мережі Facebook з питань діяльності суду

протягом року

Макарук С.В.

7.7

Провести анкетне опитування громадян – учасників судових проваджень стосовно якості та ефективності роботи суду

вересень

Макарук С.В.

   8.   Заходи по профілактичній роботі

8.1

Проводити профілактичну роботу з працівниками суду щодо запобігання корупції серед працівників відповідно до ЗУ «Про  запобігання корупції»

протягом року

Макарук С.В.

8.2

Проводити з працівниками апарату суду інформаційно – роз’яснювальну роботу щодо етики відносин з відвідувачами

кожного півріччя

Танцюра І.М.

Перець Я.М.

8.3

Організовувати роботу з виконання та дотримання працівниками апарату суду Правил внутрішнього трудового розпорядку та Правил внутрішнього службового розпорядку. Дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки

протягом року

Танцюра І.М.

Перець Я.М.

9.1

Моніторинг офіційних сайтів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, ДСА України, Ради суддів України, Верховного Суду на предмет прийняття нормативних документів, що регламентують роботу судів та суддів

протягом року

Мартинюк Т.В.

9.2

Інформування суддів та працівників суду про зміни в законодавстві, прийняття нових  нормативно правових актів, ознайомлення з матеріалами судової практики, правовими позиція Верховного Суду України, ЄСПЛ

протягом року

Мартинюк Т.В.

9.3

Перевірити роботу по кодифікації та систематизації законодавства

щоквартально

Танцюра І.М.

9.4

Підтримувати в належному стані контрольні кодекси

протягом року

Мартинюк Т.В.

10.1

Прийняти на зберігання судові справи, справи управлінської діяльності та справи з кадрових питань (особового складу), що закінчені діловодством за 2023 рік.

січень-квітень

Мартинюк Т.В.

10.2

Провести підготовку судових справ для знищення.

квітень-липень

Мартинюк Т.В.

10.3

Підготувати зведені описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) терміну зберігання для подання на розгляд експертної комісії суду

вересень-жовтень

Мартинюк Т.В.

10.4

Провести засідання ЕК суду

щоквартально

Експертна комісія суду

10.5

Підготувати для затвердження  номенклатуру справ суду на 2025 рік

грудень

Танцюра І.М.

10.6

Вивчати нормативно-правові акти з питань організації архівної роботи суду

протягом року

Мартинюк Т.В.