Оновлена редакція порядку розроблення посадових інструкцій державних службовців категорій "Б" та "В" затверджена наказом НАДС від 25.11.2022 р. № 123-22. Документ почне діяти через три місяці з дня його офіційного опублікування, тобто 30 березня 2023 року.

Посадову інструкцію розробляють для кожної посади держслужби категорій "Б" та "В" у штатному розписі держоргану з урахуванням завдань і функцій держоргану та/або структурного підрозділу у складі його апарату (секретаріату).

На службу управління персоналом покладено обов'язки:

- організувати розроблення посадових інструкцій;

- розробити проекти посадових інструкцій у випадках, передбачених цим Порядком;

- надати консультативну допомогу щодо розроблення затвердження та перегляду посадових інструкцій;

- переглядати разом із безпосереднім керівником посадові інструкції з метою виявлення потреб у внесенні до них змін.

Посадову інструкцію розробляють та затверджують не пізніше ніж упродовж 15 робочих днів з дня прийняття наказу (розпорядження) про внесення змін до штатного розпису або про затвердження нового штатного розпису держоргану, яким утворено нову посаду державної служби.

Проект посадової інструкції розробляється в електронній формі.

Переглядають посадові інструкції не рідше ніж один раз на три роки, а також у випадках:

- зміни у завданнях і функціях структурного підрозділу, які пов'язані з посадовими обов'язками держслужбовця;

- зміни обсягу та змісту посадових обов'язків та/або прав держслужбовця;

- зміни у спеціальних умовах служби;

- запровадження нових методів, стандартів моделей, технологій тощо, які впливають на виконання посадових обов'язків;

- зміни інших відомостей, які зазначаються у посадовій інструкції.

Також в додатку до Порядку можна ознайомитись з  оновленою формою посадової інструкції держслужбовців категорій "Б" та "В".