В Шполянському районному суді Черкаської області відкрилася вакансія старшого секретаря.

 Старший секретар:

1) організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду, розподіляє обов’язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов’язків; організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду;

2) організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду,  контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ та веде первинний облік цивільних та адміністративних справ; забезпечує заповнення обліково-статистичних карток справ цієї категорії в електронному вигляді; забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення;

3) організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів; здійснює направлення судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій; здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду; проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи; доповідає керівникові апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду; організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншої документації суду за минулі роки;

4) здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання; контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судової справ; готує виконавчі листи по цивільних та  адміністративних справах, контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання; організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень; забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування;

5) збирає пропозиції щодо розробки номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру судових справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду, вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду; веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших суддів України та іноземних держав;

6) бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді, проводить навчання з працівниками апарату суду з питань діловодства суду;

7) своєчасно вносить інформацію до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до визначених функціональних обов’язків,  своєчасно вносить відомості про набрання судовим рішенням законної сили у автоматизовану систему документообігу суду в судових справах, які передані до канцелярії суду; контролює правильність заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду; контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

8) проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи,  формує звіти судової статистики, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення, здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки;

9) виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду та забезпечує конфіденційність (нерозголошення) інформації стосовно відомих йому обставин діяльності суду.

Призначення на посаду старшого секретаря здійснюється на підставі заяви без конкурсного відбору наказом керівника апарату суду.

Звертатись за адресою суду:

вул. Соборна, 36/б, Шпола, Черкаська область, 20603, тел. (04741)2-02-74