Повідомлення про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади консультанта (по роботі з персоналом) Шполянського районного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

Вносить пропозиції керівнику апарату суду з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту.

 Здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату суду з питань управління персоналом.

 Розробляє посадові інструкції державних службовців суду, які затверджує керівник апарату суду, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам.

Проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій.

Вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в державному органі та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду.

Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

 Розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби  категорій «В».

Надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій  «В» письмові повідомлення про результати конкурсу.

За дорученням керівника апарату суду перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в державному органі.

Організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату суду.

 Здійснює планування професійного навчання державних службовців суду.

 Узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду.

Разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності.

Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань.

Аналізує кількісний та якісний склад державних службовців.

Надає консультативну допомогу з питань управління персоналом.

 Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.

Розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік.

Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям.

Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.

Оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення.

 Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу державного органу.

 Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років.

 Формує графік відпусток персоналу державного органу, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік.

Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників апарату суду та суддів.

Забезпечує ведення інформаційно-аналітичної системи «Кадри WЕВ».

 Оформляє і видає довідки з місця роботи працівника.

 Опрацьовує листки тимчасової непрацездатності.

 У межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу державного органу.

 Готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу суду.

 Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки.

 Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік.

 Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в суді.

 Веде табель обліку використання робочого часу працівників  суду.

Забезпечує ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних у мирний час і на період мобілізації та воєнного часу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад 3500 грн;

Надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”

та постанови КМУ від 18.01.2017 № 15

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Копія паспорта громадянина України;

Письмова заява про участь в конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

Письмова заява, в якій повідомляється, що до особи не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та згода на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

Копія (копії) документа (документів) про освіту;

Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

Заповнена особова картка встановленого зразка;

Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави аба місцевого самоврядування, за минулий рік.

Документи приймаються до 15 год. 00 хв. 13.04.2018.

Дата, час і місце проведення конкурсу

20.04.2018  о 11 год. 00 хв. м. Шпола,вул. Соборна, 36 б

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кавун  Тетяна Олександрівна

тел. (04741) 5-33-75

inbox@sh.ck.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Освіта  вища (освітньо-кваліфікаційний рівень бакалавр або молодший  бакалавр)

Досвід роботи

Без досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання    поставлених завдань

1. Вміння працювати з інформацією;

2. Орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3. Вміння вирішувати комплексні завдання.

Навички використання сучасних інформаційних технологій

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

Командна робота та взаємодія

Вміння працювати в команді

Особистісні якості

Організованість;

 відповідальність;

 системність і самостійність в роботі;

 уважність;

 вміння працювати в стресових ситуаціях;

 вміння працювати з інформацією;

 ефективно використовувати ресурси;

 орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів;

 вміння працювати в команді;

 надавати зворотній зв’язок;

 здатність приймати зміни та змінюватись.

                                                                                                   Професійні знання

Знання законодавства

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Кодекс законів про працю України;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України « Про судоустрій та статус суддів »;

Закон України « Про очищення влади»;

Закон України «Про захист персональних даних»;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України;

Типове положення про службу управління персоналом державного органу;

Порядок ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади;

Вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.