Повідомлення про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади секретаря Шполянського районного суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

Секретар суду веде первинний облік кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток справ даної категорії в електронному вигляді.

Забезпечує зберігання кримінальних проваджень та адміністративних справ та інших матеріалів по справах даних категорій.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

Здійснює підготовку кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення та інших матеріалів по справах даних категорій із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення та звернення судових рішень до виконання по кримінальним провадженням та справах про адміністративні правопорушення та інших матеріалів по справах даної категорії, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

Готує виконавчі листи по кримінальних провадженнях.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

Складає за формами 1-л, 1-1-оп, 1, 1-1, 3 статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконує його обов’язки.

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Забезпечує конфіденційність (нерозголошення) інформації стосовно відомих йому обставин діяльності суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад 2643грн;

Надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”

та постанови КМУ від 18.01.2017 № 15

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково (на період перебування основного працівника в відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Копія паспорта громадянина України;

Письмова заява про участь в конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

Письмова заява, в якій повідомляється, що до особи не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та згода на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

Копія (копії) документа (документів) про освіту;

Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

Заповнена особова картка встановленого зразка;

Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави аба місцевого самоврядування, за минулий рік.

Документи приймаються до 15 год. 00 хв. 13.04.2018.

Дата, час і місце проведення конкурсу

20.04.2018 о 10 год. 00 хв. м. Шпола,вул. Соборна, 36 б

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кавун  Тетяна Олександрівна

тел. (04741) 5-33-75

inbox@sh.ck.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Освіта  вища (освітньо-кваліфікаційний рівень бакалавр або молодший  бакалавр)

Досвід роботи

Без досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання    поставлених завдань

1. Вміння працювати з інформацією;

2. Орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3. Вміння вирішувати комплексні завдання.

Навички використання сучасних інформаційних технологій

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

Командна робота та взаємодія

Вміння працювати в команді

Особистісні якості

Організованість;

 відповідальність;

 системність і самостійність в роботі;

 уважність;

 вміння працювати в стресових ситуаціях;

 вміння працювати з інформацією;

 ефективно використовувати ресурси;

 орієнтуватися на досягнення кінцевих результатів;

 вміння працювати в команді;

 надавати зворотній зв’язок;

 здатність приймати зміни та змінюватись.

                                                                                               Професійні знання

Знання законодавства

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Знання Закону України "Про судоустрій і статус суддів";

 Цивільного процесуального кодексу України;

Кримінального процесуального кодексу України;

Кодексу адміністративного судочинства України;

Кодексу України про адміністративні правопорушення;

 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

Знання процедури роботи з матеріалами судових справ, що розглядаються в порядку кримінального, цивільного, адміністративного судочинства та кодексу України про адміністративні правопорушення, на різних стадіях судового розгляду;

Знання порядку формування і оформлення судової справи;

Вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.